I. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
En cumplimiento de la legislación vigente, www.elrondfight.com (en adelante, también denominado el Sitio Web) se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias según el nivel de seguridad adecuado a los datos recogidos.
Leyes incorporadas en esta Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad está adaptada a la normativa europea vigente en materia de protección de datos personales en internet. En concreto, cumple con la siguiente normativa:
- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
- Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (RDLOPD).
- Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
Identidad del responsable del tratamiento de datos
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en ELRONDFIGHT.COM es: OPTIMUM UX, SLU, REGISTRO: 931189-G, inscrita en: REGISTRO DE ANDORRA, con los siguientes datos de contacto:
Dirección: Canillo, AD100, Andorra, Crtra general, 2
Teléfono de contacto: +376 615345
Correo electrónico de contacto: [email protected]
EN ADELANTE (La empresa)
Registro de Datos Personales
En cumplimiento de la RGPD y la LOPD-GDD, le informamos que los datos personales recabados por ELROND FIGHT mediante formularios sitos en sus páginas quedarán incorporados y serán tratados en nuestro fichero con el fin de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre ELROND FIGHT y el Usuario, o para el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este rellene, o para dar respuesta a una solicitud o consulta. Adicionalmente, de conformidad con la RGPD y la LOPD-GDD, salvo que resulte de aplicación la excepción prevista en el artículo 30.5 del RGPD, se mantiene un registro de actividades de tratamiento que especifica, en función de sus finalidades, las actividades de tratamiento llevadas a cabo y demás circunstancias establecidas en la RGPD.
Principios aplicables al tratamiento de datos personales
El tratamiento de los datos personales del Usuario se ajustará a los siguientes principios recogidos en el artículo 5 del RGPD y en los artículos 4 y siguientes de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: Se requerirá en todo momento el consentimiento del Usuario tras haberle facilitado información completamente transparente de los fines para los cuales se recogen sus datos personales.
- Principio de limitación de la finalidad: Los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
- Principio de minimización de datos: Sólo se recogerán aquellos datos estrictamente necesarios para los fines para los que son tratados.
- Principio de exactitud: Los datos personales deben ser exactos y mantenerse actualizados.
- Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos personales solo serán conservados de forma que se permita la identificación del Usuario durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento.
- Principio de integridad y confidencialidad: Los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad.
- Principio de responsabilidad proactiva: El responsable del tratamiento será responsable de garantizar el cumplimiento de los principios anteriores.
Categorías de datos personales
Las categorías de datos que ELROND FIGHT trata son exclusivamente datos identificativos. No se tratan categorías especiales de datos personales según lo definido en el artículo 9 del RGPD.
Base legal para el tratamiento de datos personales
La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento. ELROND FIGHT se compromete a recabar el consentimiento expreso y verificable del Usuario para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
El Usuario tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Retirar el consentimiento será tan fácil como darlo. Como norma general, la retirada del consentimiento no condicionará el uso del Sitio Web.
En los casos en que el Usuario sea requerido o pueda facilitar sus datos a través de formularios para consultas, solicitudes de información, o por motivos relacionados con el contenido del Sitio Web, se informará al Usuario de si la cumplimentación de algún campo del formulario es obligatoria, ya que los mismos son imprescindibles para el correcto desarrollo de la operación realizada.
Finalidades del tratamiento de datos personales
Los datos personales son recogidos y gestionados por ELROND FIGHT para poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre el Sitio Web y el Usuario o para mantener la relación que se establezca en los formularios que éste rellene o para dar respuesta a una solicitud o consulta.
Adicionalmente, los datos podrán ser utilizados con una finalidad comercial, incluyendo actividades de personalización, operativas y estadísticas, así como actividades propias del objeto social de ELROND FIGHT, como la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing para adecuar el contenido ofertado al Usuario y mejorar la calidad, funcionamiento y navegación por el Sitio Web.
En el momento en que se recopilen los datos personales, se informará al Usuario acerca del propósito específico para el cual se utilizarán sus datos personales; es decir, cómo se utilizará la información recopilada.
Plazos de conservación de los datos personales
Los datos personales solo se conservarán durante el tiempo mínimo necesario para los fines de su tratamiento y, en todo caso, únicamente durante el siguiente plazo: 3 años, o hasta que el Usuario solicite su supresión.
Cuando se recopilen datos personales, se informará al Usuario sobre el plazo de conservación o, si eso no es posible, los criterios utilizados para determinar este plazo.
Destinatarios de los datos personales
Los datos personales del Usuario no serán compartidos con terceros.
En todo caso, en el momento en que se recojan los datos personales, el Usuario será informado acerca de los destinatarios o las categorías de destinatarios de los datos personales.
Datos personales de menores de edad
En cumplimiento de los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo las personas mayores de 14 años pueden otorgar lícitamente el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por parte de ELROND FIGHT. En el caso de los menores de 14 años, se requiere el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en que los mismos lo hayan autorizado.
Confidencialidad y seguridad de los datos personales
ELROND FIGHT se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado accidental o ilícito a datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma.
Sin embargo, debido a que ELROND FIGHT no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el responsable del tratamiento se compromete a comunicar al Usuario sin dilación indebida cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. De acuerdo con el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso accidental o ilícito a datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma.
Los datos personales serán tratados de forma confidencial por el responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, socios y cualquier persona a la cual se le haga accesible la información.
Derechos derivados del tratamiento de datos personales
El Usuario tiene derechos sobre ELROND FIGHT y por tanto podrá ejercer los siguientes derechos reconocidos por el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:
- Derecho de acceso: El derecho a obtener confirmación de si ELROND FIGHT está tratando sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus datos personales concretos y de su tratamiento, así como de cualquier información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas con ellos.
- Derecho de rectificación: El derecho a que se corrijan los datos personales inexactos o incompletos, teniendo en cuenta los fines del tratamiento.
- Derecho de supresión (“el derecho al olvido”): Derecho a obtener la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados, el Usuario retire su consentimiento y no exista otra base legal, el Usuario se oponga al tratamiento y no existan motivos legítimos para continuarlo, los datos personales hayan sido tratados ilícitamente, los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal, o los datos personales hayan sido obtenidos de una oferta directa de servicios de la sociedad de la información a un menor de 14 años. El responsable del tratamiento deberá adoptar medidas razonables para informar a otros responsables del tratamiento de datos personales de la solicitud de supresión de cualquier enlace a esos datos personales, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación.
- Derecho a la limitación del tratamiento: El derecho a restringir el tratamiento cuando el Usuario impugne la exactitud de sus datos personales, el tratamiento sea ilícito, el responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales pero el Usuario los necesite para reclamaciones, o el Usuario se haya opuesto al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de datos: Cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados, el Usuario tendrá derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Cuando sea técnicamente posible, el responsable del tratamiento transmitirá directamente los datos al otro responsable del tratamiento.
- Derecho a oponerse: El derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales o a detener el tratamiento por parte de ELROND FIGHT.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: El derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, salvo que la legislación aplicable disponga lo contrario.
Así pues, el Usuario podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al responsable del tratamiento con la referencia “GDPR-www.elrondfight.com”, especificando:
- Nombre, apellidos y copia del DNI del Usuario. En los casos en que se admita la representación, se requerirá además la identificación por el mismo medio del representante y el documento acreditativo de la representación. La copia del DNI podrá ser sustituida por cualquier otro medio válido en derecho que acredite la identidad.
- La solicitud específica y los motivos de la solicitud o la información a la que desea acceder.
- Dirección para notificaciones.
- Fecha y firma del solicitante.
- Cualquier documento de respaldo para la solicitud.
Esta solicitud y cualquier documento adjunto podrán enviarse a la siguiente dirección y/o correo electrónico:
Dirección postal: Pleta de Soldeu, Canillo, AD100, Andorra, Crtra general, 2
Correo electrónico: [email protected]
Enlaces a sitios web de terceros
El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permitan acceder a páginas web de terceros que no son operados por ELROND FIGHT. Los propietarios de dichos sitios web tendrán sus propias políticas de privacidad y serán ellos mismos responsables de sus archivos y prácticas de privacidad.
Reclamaciones ante la autoridad de control
Si el Usuario considera que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en que se están tratando sus datos personales, tiene derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción. En el caso de Andorra, la autoridad de control es la Autoridad Financiera Andorrana (https://www.afa.ad/es).
II. ACEPTACIÓN Y CAMBIOS A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El Usuario deberá haber leído y estar conforme con las condiciones sobre protección de datos personales contenidas en esta Política de Privacidad, así como aceptar el tratamiento de sus datos personales con las finalidades, duración y forma indicadas. El uso del Sitio Web implica la aceptación de su Política de Privacidad.
ELROND FIGHT se reserva el derecho de modificar su Política de Privacidad a su propio criterio o motivado por cambios legislativos, jurisprudenciales o doctrinales de la Autoridad Financiera Andorrana. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados explícitamente al Usuario. Se recomienda al Usuario que consulte periódicamente esta página para mantenerse informado sobre los últimos cambios o actualizaciones.
Esta Política de Privacidad ha sido actualizada para cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.